Оформление форм КС-2 и КС-3 при отсутствии сметы

Comments

• Цитата: Добрый день,Уважаемые коллеги, помогите разобраться в проблеме:Мы заключила договор подряда на установку системы вентиляции. По договору подряда выполняют работы по монтажу при этом используют свои материалы и наши закупленные у другово поставщика. Смету по договору подряда не составляли, есть только приложения к договору в котором указан перечень работ и материалов их стоимость. По окончании работ по договору подряда нам выписали КС-2 и КС-3. В КС-2 написали одной строкой монтаж систем вентиляции и сумму по приложению. Я попросила у подрядчика переделать КС-2 согласно приложению т.е. расписать в1 разделе по видам работ, а во 2 использованные материалы например:1.монтаж вентилятора - 100 000монтаж воздуховодов- 250 000и т.д.Итого:2.фильтр -10 000воздуховоды- 5000труба дренажная-10 000Итого:Подрядчик отказался переделывать документы оргументируя, что стоимость расходных материалов не указывается в КС-2. И так как смету мы не делали, а работаем по договорной цене, то расписывать не обязательно.1. Допускаеться оформление таким образом КС-2 (одной строкой)?2. Как правильно оформить передачу наших материалов.3. Как отразить наши материалыв КС-2?Наша организация на УСН дох.-расх.Заранее спасибо!

  
  
  Добрый день!
  
  1) В настоящее время применение унифицированных форм первичных учетных документов (за исключением кассовых и банковских документов) не обязательно. Компании вправе использовать первичку по формам, утвержденным в договорах с контрагентами либо в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерскому учету", п. 4 ПБУ 1/2008).
  Исходя из приведенных Вами условий считаю, что в представленном поставщиком акте есть все обязательные реквизиты первичного документа (п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете").
  
  2) и 3) Передачу материалов давальцу оформляют накладной, форма которой устанавливается Вашей учетной политикой для целей бухучета (см. п. 1). За ориентир можно взять форму М-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).
  По факту выполнения работ подрядчик должен представить Вам отчет об использовании переданных материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ) по форме, установленной Вашим договором либо учетной политикой подрядчика для целей бухучета (см. п.1).
• Илья, спасибо за ответ!
  Правильно ли я вас поняла, что материалы заказчика не отражаються в форме КС-2?
  
  И еще по поводу оформления КС-2 .. Подрядчик использует унифицированную форму у них нет своих разработтанных форм, но меня смущает, что они не расписали по видам работ и не расписали израсходованные материалы (их собственные) А ограничились одной строкой. У меня опасения, что при проверке мы не сможем обосновать свои затраты такими документами. Как я смогу доказать эконом. обоснованность затрат? только расшифровкой в приложении к договору, это даже не смета.
• Их описание соответствует требованиям "содержание факта хозяйственной жизни" и "величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения"?
• Цитата: Илья, спасибо за ответ!Правильно ли я вас поняла, что материалы заказчика не отражаються в форме КС-2?И еще по поводу оформления КС-2 .. Подрядчик использует унифицированную форму у них нет своих разработтанных форм, но меня смущает, что они не расписали по видам работ и не расписали израсходованные материалы (их собственные) А ограничились одной строкой. У меня опасения, что при проверке мы не сможем обосновать свои затраты такими документами. Как я смогу доказать эконом. обоснованность затрат? только расшифровкой в приложении к договору, это даже не смета.

  
  
  Добрый день!
  
  1) Материалы заказчика могут не отражаться в КС-2.
  
  2) Ваша расшифровка равнозначна смете (п. 1 ст. 743 ГК РФ). Раз в расшифровке все подробно расписано, то в КС-2 достаточно ссылки на данную расшифровку (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.07.2007 N Ф04-5007/2007(36618-А75-3)).
• Большое спасибо!